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ISO 37001:2016

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ISO 37001:2016

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CHE COS’È LO STANDARD ISO 37001

Pubblicato nel 2016, la ISO 37001Anti-Bribery Management Systems è lo standard internazionalesviluppato allo scopo di supportare le imprese nell’adozione di un sistema di gestione volto ad affrontaree prevenire possibili casi corruzionee promuovere una cultura d’impresa etica.

La norma UNI ISO 37001, applicabile a qualsiasi organizzazione pubblica oprivata, a prescindere dal settore di attività, dimensioni o localizzazionegeografica e stabilisce dei requisiti per pianificare, attuare e mantenereeficace un sistema di gestione e controllo dei rischi di corruzione secondo unapproccio che si articola nelle seguenti fasi:

  • analisi e valutazione dei rischi di corruzione,
  • programmazione e attuazione di misure econtrolli anti corruzione,
  • sorveglianza sulla loro applicazione e
  • riesame periodico sull’efficacia e adeguatezzadel sistema di prevenzione, in modo da assicurarne il miglioramento continuo.

La ISO 37001 può diventare uno strumento forte in mano alleorganizzazioni per contrastare la corruzione, e favorisce la crescita di una cultura della trasparenza edell’integrità e lo sviluppo di misure efficaci per prevenire ed affrontarefenomeni corruttivi.

Il Sistema di GestioneAnticorruzione ISO 37001 può ancheaiutare le aziende nella conoscenza e nell’analisi dei loro processi interni,in particolare di quelli amministrativi.

Lo standard ISO 37001, dunque,funge da supporto sia per enti e società che devono adempiere agliobblighi legislativi previsti in materia di anticorruzione sia, più ingenerale, per tutte le aziende allo scopo di controllare, nel tempo, imaggiori rischi e i costi legati al fenomeno della corruzione.

Un Sistema di Gestione Anticorruzione può anche integrarsi con gli altri SG presenti in azienda come la ISO 9001:2015, ISO 14001:2015, ISO 45001:2018; ISO 27001:2013 ecc… Per quanto riguarda le aziende italiane, il Sistema di Gestione ISO 37001 può far parte del Modello organizzativo adottato in accordo ai sensi del D.Lgs 231.

Un Sistema di GestioneAnticorruzione è costruito con un approccio basato sul rischio: esso,infatti, è preventivo, deve cioè evitare il più possibile che un caso dicorruzione si verifichi.

La crescente consapevolezza deidanni causati dalla corruzione ha sollecitato la definizione, a livellointernazionale e nazionale, di strategie ed azioni tese a ridurne il rischio egli impatti, anche tenendo conto dell’utilità, a fronte della globalizzazionedel crimine, di disporre di uno strumentonormativo transazionale di contrasto alla corruzione.Questo nuovo standard contribuisce adefinire le modalità in base alle quali le organizzazioni potranno dichiararsi“compliance” rispetto alla prevenzione del fenomeno corruttivo, ovveroavere adottato misure di prevenzione ragionevoli e proporzionali al rischio diincorrere nella corruzione.

PUNTI CHIAVE DELLA ISO 37001

La ISO 37001 specifica le misuree i controlli anti corruzione adottabili da un’organizzazione permonitorare le proprie attività aziendali al fine di prevenire la corruzione.

Rientrano tra questi:

  • Una politica per la prevenzione della corruzione, procedure e controlli;
  • Comunicazione di tale politica e del relativo programma a tutte le parti interessate e/o associate;
  • La leadership, l’impegno e la responsabilità;
  • Una procedura di sorveglianza a livello senior;
  • Formazione relativa alla prevenzione della corruzione;
  • Valutazione dei rischi;
  • Due diligence su progetti e colleghi di lavoro;
  • Reporting, monitoraggio, indagine e riesame dell’Organo di governance;
  • Richiesta di sottoscrivere un impegno per la prevenzione della corruzione ai propri associati;
  • Implementare i controlli finanziari a ridurre i rischi di corruzione;
  • Azioni correttive e di miglioramento continuo.

Lo standard rappresenta uno strumento flessibile che prevede un approccio sistemico alla prevenzione e al contrasto della corruzione, abbracciando la metodologia tipica del Plan – Do – Check – Act dei sistemi di gestione.

E’ impostato secondo la High Level Structure, applicato tra le altre anche per la nuova ISO 9001:2015, ISO 14001:2015, ISO 45001:2018; ISO 27001:2013 , ed è rivolto ad aziende di qualsiasi dimensione o natura, sia pubbliche che private; può essere integrato facilmente con gli altri sistemi di gestione e i suoi obiettivi possono essere inclusi nel piano di miglioramento continuo e, soprattutto, il rispetto della norma potrà essere oggetto di certificazione di parte terza.

Quali sono i principali benefici dell’applicazione della norma?

La scelta di un’Organizzazione dicertificarsi UNI ISO 37001incrementa l’efficacia degli strumenti di contrasto al fenomeno corruttivo, conconseguenti vantaggi economici.

L’adozione di un sistema digestione conforme alla ISO 37001 dovrebbe incrementare l’efficacia deglistrumenti di contrasto al fenomeno corruttivo ben integrandosi con i sistemiaziendali fra i quali anche il Mod. 231.

La ISO 37001 può quindi essere unsupporto per le organizzazioni tenute ad adempiere agli obblighi legislativi inmateria di anticorruzione, ma anche un’opportunità per tutte le aziendeinteressate a gestire e a ridurre il proprio livello di rischio “corruzione” .

I principali benefici:

  • Economici: incremento dell’efficacia degli strumenti di contrasto al fenomeno corruttivo, con conseguenti vantaggi economici;
  • Conformità legislativa: implementando l’ISO 37001 è possibile andare oltre il rispetto dei requisiti minimi legali e adottare un approccio sistemico rivolto alla prevenzione e al contrasto della corruzione;
  • Etica e innovazione: dotandosi di uno standard di prevenzione e contrasto della corruzione conforme alla “best practice” internazionale e di riconosciuto valore in Italia e nel mondo;
  • Competitività: elemento distintivo sul mercato anche agli occhi degli stakeholders; possibile requisito aggiuntivo in ambito di gare e appalti;
  • Governance: dimostrazione di essersi dotati di un idoneo e adeguato sistema di prevenzione dei rischi connessi alla corruzione. Investitori: risposta alle esigenze di elevati standard di etica, legalità e sostenibilità del proprio business;
  • Mitigazione rischio sanzionatorio: la certificazione ACCREDITATA rilasciata da un ente indipendente costituisce evidenza concreta sia della mancanza di gravi carenze organizzative, evitando l’applicazione di misure cautelari molto incisive, sia della adozione ed efficace attuazione di un idoneo modello organizzativo anti-corruzione, aumentando le chances di ottenere per l’ente l’esenzione da responsabilità;
  • Rating di legalità: la certificazione ne faciliterà l’acquisizione da parte dell’Autorità garante della concorrenza e del mercato;
  • Immagine: la certificazione del Sistema di Gestione per la Prevenzione della Corruzione valorizza il percorso dell’organizzazione e costituisce un efficace strumento di comunicazione delle politiche aziendali, confermando l’impegno e la volontà di contribuire positivamente al libero mercato.

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